২০% প্রচেষ্টায় ৮০% ফল পাবেন যেভাবে

আমরা জানি, কাজ বা পড়াশোনা জীবনের অবিচ্ছেদ্য অংশ। কিন্তু অধিকাংশ সময় মনে হয়, দিন শেষে অনেক কাজ করার পরও আমরা যথেষ্ট ফল অর্জন করতে পারছি না। তবে যদি জানেন, আপনার কাজের ২০ শতাংশই আসলে ৮০ শতাংশ ফল বয়ে আনে, তাহলে নিশ্চয় ভাববেন, এই ২০ শতাংশ কীভাবে চিহ্নিত করবেন? হ্যাঁ, এটি হলো ৮০/২০ নিয়ম বা প্যারেটো প্রিন্সিপল, যা আমাদের দৈনন্দিন জীবনের ক্ষেত্রে অমূল্য গাইডলাইন হয়ে উঠতে পারে।

৮০/২০ নিয়ম

এই ধারণা প্রথম বিশ্বখ্যাত অর্থনীতিবিদ ভিলফ্রেডো প্যারেটো উপস্থাপন করেন। তিনি লক্ষ করেন, ইতালির সম্পদের ৮০ শতাংশ ছিল কেবল ২০ শতাংশ মানুষের হাতে। পরে এই ধারণা বিভিন্ন ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে শুরু করে; বিশেষত ব্যবসা, পড়াশোনা এবং ব্যক্তিগত উন্নয়নে। এর অর্থ হলো আপনার কাজের মধ্যে কিছু নির্দিষ্ট কার্যকলাপ এমন থাকে, যা সবচেয়ে বেশি ফল দেয় এবং সেগুলো খুঁজে বের করা হলো ৮০/২০ নিয়মের মূল উদ্দেশ্য।

প্রভাবশালী কাজের দিকে মনোযোগ দিন

আপনার কাজের মধ্যে এমন কিছু কাজ থাকে, যেগুলো সাফল্যের জন্য সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, একটি পরীক্ষার প্রস্তুতির সময়, কিছু বিশেষ অধ্যায় বা বিষয় থাকতে পারে, যেগুলো পরীক্ষায় বেশি আসবে। সুতরাং আপনি যদি ২০ শতাংশ সময় ওই বিশেষ অধ্যায়গুলোর ওপর ব্যয় করেন, তবে আপনি ৮০ শতাংশ ফল পেতে পারবেন।

অন্যদিকে, যদি আপনি পড়াশোনার ছোটখাটো অংশগুলোর ওপর একাধিক সময় ব্যয় করেন, যা পরীক্ষার ফলে তেমন প্রভাব ফেলবে না, তবে আপনি আসলে অপ্রয়োজনীয় সময় ব্যয় করছেন। তাই নিজের কাজ বা পড়াশোনায় এমন কর্মপন্থা অনুসরণ করুন, যা আপনাকে সবচেয়ে বেশি ফল এনে দেবে।

কম মূল্যবান কাজ কমিয়ে দিন

একটি বড় চ্যালেঞ্জ হলো, যে সব কার্যকলাপ সত্যিই আমাদের কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয়, সেগুলো থেকে দূরে থাকুন। আমাদের মধ্যে অনেকে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করেন সোশ্যাল মিডিয়ায়, অপ্রয়োজনীয় আলাপচারিতায় কিংবা ছোটখাটো কাজে। এসব কাজের ফল কম হলেও এগুলো আমাদের সময় নষ্ট করে। যদি আপনার সময় এবং শক্তি ৮০ শতাংশ ফল পাওয়ার দিকে মনোনিবেশ করেন, তাহলে এসব কম ফলপ্রসূ কাজ কমিয়ে দিতে হবে। যেমন সোশ্যাল মিডিয়া ব্রাউজিং বা সময় নষ্টকারী অন্যান্য কার্যকলাপ বাদ দিতে হবে। এভাবেই আপনার মূল্যবান সময় সঠিক কাজে ব্যবহার করতে পারবেন। আপনার আগ্রহের এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোতেই বেশি মনোযোগ দিন। এটা নিশ্চিত করবে যে আপনি ৮০ শতাংশ ফল পেতে যাচ্ছেন।

সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

৮০/২০ নিয়ম প্রয়োগ করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হলো, সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণ করা। আপনি যে কাজগুলো করতে চান, সেগুলোর মধ্যে কোনটি আপনার প্রধান লক্ষ্য এবং এগুলো কীভাবে আপনার জীবন বা কাজকে পরিবর্তন করবে, তা আগে থেকে নির্ধারণ করুন। যেমন পড়াশোনার ক্ষেত্রে যদি আপনার লক্ষ্য একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে ভালো ফল পাওয়া হয়, তবে সবার আগে বিষয়টির গুরুত্ব বুঝুন এবং ওই বিষয়ে গভীর মনোযোগ দিন। কম গুরুত্বসম্পন্ন বিষয়গুলো সেকেন্ডারি করে রাখুন।

কাজ নয়, ফলের দিকে মনোযোগ দিন

৮০/২০ নিয়ম অনুসারে, শুধু কাজের পরিমাণ নয়, বরং তার ফল বেশি গুরুত্বপূৰ্ণ। আপনি যদি একটি কাজ করেন, তবে প্রশ্ন করুন, এই কাজ আমার বড় লক্ষ্য বা সফলতার দিকে কীভাবে সাহায্য করবে? কাজের ফলে কি কোনো ইতিবাচক পরিবর্তন আনবে? শুধু কাজ না করে তার ফলের দিকে মনোযোগ দিন। আপনার সময়কে কেবল একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য ব্যয় না করে, বরং সেই কাজের পরিণতি এবং ফলাফল নিয়ে চিন্তা করুন।

সময়ের সঠিক ব্যবস্থাপনা

প্যারেটো প্রিন্সিপল অনুযায়ী, সঠিক সময় ব্যবস্থাপনা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কাজের মধ্যে প্রথমে বেশি ফলস্বরূপ কাজগুলো শেষ করুন, পরে কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো করতে পারেন। এতে আপনি প্রতি ঘণ্টায় বেশি উৎপাদনশীল হয়ে উঠবেন এবং কাজের চাপও কমে যাবে।