করপোরেট সভা থেকে শুরু করে একাডেমিক পরিবেশ, কর্মশালা, ওয়েবিনার, এমনকি স্কুলের সাধারণ ক্লাসেও এখন প্রেজেন্টেশন অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। শ্রোতারা এখন শুধু শুনতে নয়, দেখতে এবং অনুভব করতেও চান। আর এই চাহিদা পূরণে কার্যকরী প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যারের জুড়ি নেই।

অনেকে মনে করেন, প্রেজেন্টেশন মানেই মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট। কিন্তু প্রযুক্তির বিকাশের ফলে এখন বাজারে রয়েছে অনেক সহজলভ্য ও বহুমুখী ফিচারসমৃদ্ধ প্রেজেন্টেশন টুলস, যেগুলো দিয়ে খুব সহজে প্রভাবশালী স্লাইড তৈরি করা যায়। আজ জানব এমনই পাঁচটি জনপ্রিয় সফটওয়্যার সম্পর্কে; যেগুলোর ব্যবহার সহজ, সুবিধাজনক এবং সময়সাশ্রয়ী।

মাইক্রোসফট সোয়ে

মাইক্রোসফটের তৈরি এই অনলাইনভিত্তিক সফটওয়্যার প্রেজেন্টেশনকে করে তোলে আরও বেশি ইন্টার‍্যাকটিভ ও স্টাইলিশ। যাঁরা মাইক্রোসফট পাওয়ার- পয়েন্টকে জটিল মনে করেন, তাঁদের জন্য সোয়ে হতে পারে চমৎকার বিকল্প।

সুবিধাসমূহ

• বিনা মূল্যে ব্যবহারযোগ্য
• অডিও, ভিডিও, ছবি ও বিভিন্ন ইন্টার‍্যাকটিভ এলিমেন্ট সহজে যোগ করা যায়
• স্লাইডগুলো সরাসরি ফেসবুক, লিংকডইন ও টুইটারে শেয়ার করা যায়
• পিডিএফ বা ওয়ার্ড ফাইলে ডাউনলোড করে অফলাইনে দেখার সুযোগও রয়েছে

সোয়ের ডিজাইন স্টাইল একেবারেই আলাদা। এটি আপনাকে একটি ওয়েবপেজের মতো ধারাবাহিক ও মসৃণ প্রেজেন্টেশন বানানোর সুযোগ দেয়।

জোহো শো

জোহো শো মূলত একটি অনলাইন প্রেজেন্টেশন টুল, যা সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং দলগত কাজে উপযোগী। যাঁরা একসঙ্গে কাজ করেন; যেমন শিক্ষকমণ্ডলী, করপোরেট দল বা প্রজেক্ট টিম—তাঁদের জন্য এটি বিশেষভাবে উপযোগী।

সুবিধাসমূহ

• একসঙ্গে সর্বোচ্চ ৫ জন ফ্রি ভার্সনে কাজ করতে পারেন
• সহজ ইউজার ইন্টারফেস, পাওয়ারপয়েন্টের সঙ্গে মিল রয়েছে
• রং, লেআউট ও থিম কাস্টমাইজ করার সুযোগ
• শেপ ও গ্রাফিকস ব্যবহারে স্বাধীনতা
• চাইলে প্রিমিয়াম ভার্সনে বাড়তি সুবিধা পাওয়া যায়

এই টুলের প্রাথমিক ব্যবহারকারী সাধারণত ব্যবসায়ী, উদ্যোক্তা, শিক্ষক ও শিক্ষার্থীরা।

ক্যানভা

গ্রাফিক ডিজাইনের জন্য ক্যানভা বিশ্বজুড়ে জনপ্রিয় হলেও তাদের প্রেজেন্টেশন ফিচারটিও চমৎকার। যাঁরা অল্প সময়ে ঝকঝকে স্লাইড তৈরি করতে চান বা ডিজাইনের দিকে নজর বেশি দেন, তাঁদের জন্য Canva অসাধারণ একটি মাধ্যম।

সুবিধাসমূহ

• হাজারো প্রস্তুত প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট
• ফ্রি ভার্সনেই মিলবে অসংখ্য ফন্ট, স্টিকার, কালার প্যালেট ও অ্যানিমেশন
• সহজ ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ইন্টারফেস
• টিমে কাজ করার কোলাবরেশন সুবিধা

প্রেজি

প্রেজি মূলত ভিজ্যুয়াল প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে একধরনের বিপ্লব এনেছে। এটি একটি ডায়নামিক প্ল্যাটফর্ম, যেখানে টপিক থেকে সাব-টপিকে আপনি জুম করে নিয়ে যেতে পারেন। এতে প্রেজেন্টেশন হয় আরও জীবন্ত ও সংহত।

সুবিধাসমূহ

• ধারাবাহিক নয়, বরং একটিই বড় ক্যানভাসে তথ্য উপস্থাপন
• বিষয়বস্তুর ভেতরে-ভেতরে জুম ইন ও আউট করে চলা যায়
• শ্রোতার মনোযোগ ধরে রাখে ভিজ্যুয়াল গতিশীলতা
• ফ্রি ভার্সনে সীমিত রিসোর্স, প্রিমিয়াম ভার্সনে (মাসিক ১৫-১৯ ডলার) বেশি সুবিধা শিক্ষক, ট্রেইনার, মার্কেটারদের মাঝে এটি বিশেষ জনপ্রিয়।

গুগল স্লাইডস

গুগলের এই টুল ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ। একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকলেই আপনি বিনা মূল্যে এর সব ফিচার ব্যবহার করতে পারবেন। পাওয়ারপয়েন্টের সঙ্গে মিল থাকায় যাঁরা আগে থেকে অভ্যস্ত, তাঁদের জন্য এটি খুবই সহজ।

সুবিধাসমূহ

• সম্পূর্ণ বিনা মূল্যে
• একাধিক ব্যবহারকারী একই সময়ে একই প্রেজেন্টেশনে কাজ করতে পারেন

একটি ভালো প্রেজেন্টেশন কেবল সুন্দর স্লাইড বানানোর নাম নয়, বরং তথ্যকে সহজভাবে, আকর্ষণীয়ভাবে ও পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করার কৌশল। আপনি যদি উপযুক্ত সফটওয়্যার বেছে নিতে পারেন, তাহলে আপনার বক্তব্য শ্রোতার মনে আরও স্পষ্ট ও স্থায়ী ছাপ ফেলবে।